個人情報保護方針
悠久の風 株式会社は、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範を厳守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得について
当社は、お客様に健康情報サービスを提供するために、用紙・インターネット・携帯端末等を利用した健康調査、電子メールによる情報配信サービス、資料の配布等に際して、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。 ご提供いただくにあたり、人間尊重の精神にもとづき、お客様の身体的な健康及び精神的な健康、社会的な健康の増進を支援していくことを目的に、その達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用について
1.当社が取得した個人情報の利用は、お客様の健康づくりを支援するために利用するもので、常にお客様の権利を損なわないように十分配慮していきます。
2.当社は、健康チェックの回答および結果について、ご本人と特定できる情報は事業主や人事部等を含む第三者に開示致しません。 又、「組織の健康づくり」を目的とした分析及び報告書の作成や調査票精度の向上に用いる場合は、統計処理を経た匿名情報として厳正に取り扱います。
3.当社は個人情報を医師等の第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持のために適正な監督を行います。
- 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
1.法令に基づく場合。
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.警察・検察・裁判所等の法的機関から正規の手続きを経て提供を要求された場合。
- 個人情報の管理について
1.当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
2.当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するための合理的な安全対策を講じます。
3.当社は個人情報に関する情報処理等の業務を社外へ委託することがあります。 この場合、十分な個人情報の保護水準を提供できる者を選定し、契約により、個人情報に関する秘密保持、再提供の禁止など、個人情報の漏洩のないよう必要事項を取り決めるとともに適正な管理を実施させます。
4.当社は、個人情報の持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社はお客様ご本人の個人情報について、お客様が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
- 組織・体制
1.当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
2.当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
- 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するために、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護基本規定』及びその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
当社の個人情報取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社の個人情報相談窓口
(E-mail: 電話：06-6829-6661(代) 個人情報保護担当 田崎)までご連絡下さい。
平成25年05月01日
悠久の風株式会社
代表取締役 田崎 慎子